Before you go! Share this content on any social media platform

Заверить копию у нотариуса может любой человек, если у него есть удостоверение личности (паспорт или иной документ). Обратиться может физическое и юридическое лицо, однако требования к копиям, которые они хотят заверить, отличаются.

На копии документа от физического лица должны быть данные паспорта и адрес по месту регистрации.

На копии документов от юридического лица должны быть все необходимые реквизиты: номер, дата, печать, подпись должностного лица и т.д.

Копию нотариус заверит, только если у клиента есть оригинал документа. Причем, если на оригинале есть исправления (приписки, подчистки), в заверении откажут.

Чтобы узнать, будет ли копия конкретного документа иметь юридическую силу, нужно заранее проконсультироваться с юристом и нотариусом, описав ситуацию, в которой клиент хочет использовать копию. От ситуации многое меняется: например, в суде даже нотариально заверенной копии в качестве доказательства может быть мало. А может быть и достаточно – зависит от дела, которое рассматривают. Слишком много нюансов в таких вопросах, и без помощи юриста не обойтись.

Однако знать, какие документы нотариус вправе заверять, а какие – нет, нужно.

Копии без нотариального штампа чаще всего рассматриваются как недействительные. К счастью, перечень документов, копии которых подлежат заверению, широк. К ним относятся:

  • личные документы, которые подтверждают акты гражданских состояний – это свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
  • документы, которые удостоверяют личность – тот ж паспорт;
  • расписки и долговые обязательства;
  • документы юридических лиц: учредительные договора, лицензии, сертификаты, свидетельства о регистрации, финансовые документы и т.д.;
  • документы, которым нужна защита авторского права: рукописи, дипломные или курсовые работы, научные работы;
  • трудовая книжка;
  • решения суда;
  • договоры дарения и купли-продажи;
  • справки, расписки;
  • брачные контракты.

На самом деле, список очень длинный, и большинство документов нотариус заверит. Надо только узнать, будет ли эта копия иметь силу оригинала в деле клиента.

Нотариус откажет в заверении копии документа, если:

  • на оригинале есть грубые корректировки;
  • оригинал написан карандашом или чем-то, что легко стереть;
  • на оригинале не весь текст документа или часть написана не читаемо;
  • оригинал физически поврежден;
  • страницы оригинала не скреплены, на них нет порядковых номеров;
  • оригинал не прошел легализацию.

Before you go! Share this content on any social media platform

Source link

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.